Dalam seiring berjalannya waktu, dunia teknologi didunia sangat
berjalan dengan pesat. Dari yang dahulu hanya dapat dikerjakan secara manual
sekarang dapat dikerjakan dengan komputer yang dibantu oleh aplikasi aplikasi
yang telah disediakan atau dapat didownload secara gratis. Perkembangan
teknologi khususnya dalam informasi dan komunikasi memacu perkembangan
akuntansi salah satunya dapat di implementasikan secara langsung dalam aplikasi
komputer akuntansi , misalnya : MYOB, Zahir Payroll, DacEasy, Simply
Accounting, General Ledger, Acc Pac, Peachtree, dll.
Myob dan Zahir merupakan aplikasi yang di desain untuk memepermudah seorang
accounting dalam membuat sebuah laporan keuangan, dalam aplikasi ini MYOB (Mind
Your Own Bussines) merupakan software akuntansi buatan Australia. Software ini
banyak sekali digunakan di Indonesia, bahkan telah menjadi materi wajib bagi
siswa SMK atau mahasiswa perguruan tinggi Akuntansi, lembaga kursus khususnya
untuk materi komputer Akuntansi. Myob ini banyak memiliki versi ada yang 13,
17, 19. Pada umumnya pendidikan atau perusahaan yang ada di indonesia
menggunakan versi 13 dan kelebihannya sebagai berikut:
a. Mudah dipahami karena disertai gambar dan ikon yang
menunjukkan siklus akuntansi.
b. Didukung multi user dengan hak dan fungsi yang
berbeda untuk setiap user.
c. Tersedia fasilitas edit formulir (faktur, bukti
kas) sehingga bisa disesuaikan dengan keinginan perusahaan.
d. Terintegrasi dengan Microsoft Office sehingga mudah
digunakan dalam editing dan modifikasi data atau laporan.
e. Fitur dan fungsi sangat lengkap, seperti reminder
utang-piutang, surat tagihan, payroll bahkan mendukung fungsi Email sehingga
dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
f. Cocok untuk segala jenis usaha baik skala kecil, multi
departemen dan multi proyek.
g. Mudah dalam perawatan database dan backup data.
Kelemahannya :
a. Dalam versi 13, digit angka yang tampil dalam MYOB
hanya 11 digit (99 miliar), lebih dari 11 digit laporan harus di ekspor ke
Excel agar semua angka bisa dilihat. Hal ini tentu mengurangi tingkat efisiensi
kinerja perusahaan tersebut.
b. Meski telah Multi user, tetapi tidak bisa digunakan
secara bersamaan.
c. Format neraca masih menggunakan standar Australia.
Neraca yang ditampilkan adalah Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal)
d. Belum mendukung multi currency (mata uang).
Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan terbaik, penuh
inovasi yang sangat berbeda dengan software akutansi lain. Zahir Accounting
Software disebut “business
management software.”Adapun kelebihan dari Zahir Accounting sebagai
berikut :
1. Mudah digunakan oleh non akuntan karena sudah
disediakan formulir khusus untuk menginput semua transaksi umum dalam
perusahaan seperti transaksi keluar atau masuk kas, pembelian, penjualan,
piutang dan sebagainya.
2. Desain user
interface (tampilan)
menarik dan mudah dipahami karena struktur menu dan icon berupa gambar
yang sederhana dan digunakan dalam kehidupan sehari-hari.
3. Faktur dan laporan dapat didesain sesuai
dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan serta disertakan berbagai variabel
data dan fungsi matematika yang dapat digunakan langsung.
4. Laporan dapat dikirim via email dan diexport ke
berbagai format. Mengirim laporan menggunakan email sangan mudah, cukup membuka
laporan yang diinginkan kemudian klik tombol Send Email. Zahir Accounting juga
dapat mengexport data dengan tampilan yang sama persis dengan tampilan pada
Zahir Accounting.
5. Menggunakan database client server sehingga menjadi
lebih handal untuk menangani data besar, volume transaksi yang sangat tinggi
dan tingkat keamanan data sangat tinggi.
Kelemahan:
1. Zahir Accounting tidak dapat secara otomatis
menghitung biaya perjam, perburuh dan biaya lain dalam akuntansi biaya.
2. Pada Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia
fasilitas harga tetap, proyek dan departemen.
3. Zahir Accounting edisi pendidikan belum mendukung
pengeditan (unposting) transaksi penjualan dan pembelian.
4. Tidak memberikan rekomendasi tentang kebutuhan
perangkat yang dibutuhkan serta kompatibel dengan Zahir Pos.
5. Zahir Pos kurang cepat dan responsif khususnya pada
saat menginput transaksi, membuka faktur, menginput produk dan mencetak faktur
KESIMPULAN
Dengan adanya aplikasi dapat memudahkan kita untuk mengerjakan studi kasus
dengan lebih mudah, Manfaat aplikasi akuntansi komputer adalah menghasilkan
kemudahan untuk menyusun laporan keuangan perusahaan dengan akurat, efisien dan
cepat. Aplikasi komputer akuntansi juga mampu menghasilkan dan menampilkan data
dengan mudah dan cepat, seperti berupa laporan perbedaan beberapa periode.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar